PRODUKČNÍ ZPRACOVÁNÍ ENERGETICKÝCH FAKTUR
Podporované faktury pod kontrolou.Každý převzatý údaj s dohledatelným původem.
QUBE Invoice spojuje příjem dokladu, automatické vytěžení, OCR skenů, kontrolu výjimek, evidenci odběrných míst a reporting v jednom prémiovém pracovním prostředí.
- ISDOC, digitální PDF a skeny s OCR
- Specializované parsery pěti doložených skupin dodavatelů
- Reporty PDF, XLSX a CSV z jedné evidence
DokladVstupOdběrné místoStav
Vyúčtování elektřinyISDOCŠkola · EAN …842Zpracováno
Faktura za plynPDFÚřad · EIC …119Ověřeno
Naskenovaný dokladOCRSportovní halaKe kontrole
NE ARCHIV. ŘÍZENÁ EVIDENCE.
Automatizace, která neztrácí kontrolu člověka.
QUBE Invoice je navržen tak, aby omezil opakovaný přepis a současně ponechal viditelné místo, kde je potřeba lidské rozhodnutí.
Jistý údaj se zpracuje.
Strukturovaný vstup a rozpoznaná faktura pokračují do evidence.
Nejistý údaj se označí.
Validace, úroveň extrakce a důvod kontroly zůstávají viditelné.
Rozhodnutí zanechá stopu.
Ruční korekce, přiřazení a exporty jsou dohledatelné v auditu.
ŠEST VRSTEV JEDNOHO PRODUKTU
Co běžně vzniká v oddělených tabulkách, portálech a složkách, drží QUBE pohromadě.
Každá vrstva má vlastní účel. Jejich propojení vytváří hodnotu: rychlost bez ztráty průkaznosti.
Vstup bez přepisování
ISDOC, digitální PDF i skeny s OCR vstupují do jedné řízené zpracovatelské cesty.
Kontrola místo hádání
Rozpor, neznámý formát nebo chybějící vazba se neztratí. Dostane stav, důvod a vlastní frontu.
Originál vedle dat
Strukturovaná hodnota zůstává propojena s původním dokladem a historií změn.
Portfolio v souvislostech
Subjekty, skupiny, dodavatelé, EAN/EIC a odběrná místa tvoří společný datový model.
Výstup z jednoho zdroje
Dashboard, PDF, XLSX a CSV vycházejí ze stejné evidence a stejných filtrů.
Role a průkaznost
Správce, editor a čtenář pracují v odděleném rozsahu; významné mutace i exporty zůstávají v auditu.
OD DETAILU K PORTFOLIU
Jeden doklad je důkaz. Celá evidence je manažerský obraz.
Filtry podle subjektu, odběrného místa, dodavatele, komodity a období promění jednotlivé faktury ve srovnatelný datový celek.
Jak data procházejí systémemPortfolio budovSpotřeba a náklady
PDFXLSXCSV
Spotřeba NákladyFiltr: všechna odběrná místa
Kvalita ingestu94 %
PRO JAKÝ PROVOZ JE NAVRŽEN
Od jedné organizace po celé energetické portfolio.
Hodnota návrhu roste tam, kde počet dokladů, míst a odpovědností komplikuje ruční evidenci. Skutečný přínos se ověří na konkrétním rozsahu.
Města a obce
Úřad, školy, sportoviště, veřejné osvětlení a další organizace v jednom portfoliu.
Příspěvkové organizace
Dohledatelný vztah mezi dokladem, budovou, odběrným místem a odpovědností.
Firmy a skupiny
Konsolidace více subjektů a provozů bez ztráty detailu původní faktury.
Energetičtí manažeři
Méně ručního přepisu, soustředěná kontrola výjimek a připravené podklady pro další analýzu.
BEZPEČNOST JAKO SOUČÁST PRODUKTU
Role, 2FA, tenantní oddělení a auditní stopa.
Implementace QUBE Invoice tyto funkce podporuje. Konkrétní produkční nastavení a smluvní rozsah se potvrzují při bezpečnostní a provozní přejímce.
Rozsah práce odpovídá roli uživatele.
TOTP posiluje ochranu uživatelského účtu.
Tenantní model chrání hranice zákaznických dat.
Mutace a exporty vstupují do auditního záznamu.
Jaké faktury QUBE Invoice zpracuje?
QUBE Invoice přijímá ISDOC, digitální PDF i skenované doklady. Pro pět aktuálně doložených skupin dodavatelů používá specializované parsery; neznámý formát nebo nejednoznačný údaj označí ke kontrole.
Co se stane, když systém nenajde odběrné místo?
Faktura se nepřiřadí odhadem. Přesune se do fronty, kde uživatel zvolí správné odběrné místo a spustí opakované zpracování z uloženého originálu.
Lze z QUBE Invoice připravit report?
Ano. Produkt vytváří reporty ve formátech PDF, XLSX a CSV a umožňuje exportovat vyfiltrovaný seznam faktur.
Nahradí QUBE Invoice energetický audit?
Ne. Připravuje dohledatelná data a výstupy, ale odborné posouzení a zákonný energetický audit zůstávají v odpovědnosti oprávněného energetického specialisty.
UKÁZKA NA VAŠEM SCÉNÁŘI
Domluvte bezpečný způsob předání. Potom uvidíte celý tok dokladu.
Faktury neposílejte běžným e-mailem. Nejprve společně určíme bezpečný kanál a teprve poté projdeme příjem, vytěžení, kontrolu, přiřazení a výstup.