HOTOVÝ PRODUKT
Energetické faktury bez chaosu.Data připravená pro kontrolu.
QUBE Invoice převádí faktury do jednotné a dohledatelné evidence spotřeby, nákladů, odběrných míst a období. Původní doklad zůstává vždy na dosah.
- Originál faktury a data v jednom místě
- PDF, ISDOC, skeny a dávkové zpracování
- Podklady využitelné při energetickém auditu
Doklad a strukturovaná data v jedné stopě
JAK TO FUNGUJE
Od PDF k použitelné evidenci.
QUBE Invoice nezakrývá původ hodnot. Zrychlí zpracování, ale zachová možnost každý důležitý údaj ověřit proti faktuře.
01
Nahrajete fakturu
PDF, ISDOC nebo sken vložíte jednotlivě či jako dávku. Původní dokument zůstává součástí evidence.
02
QUBE vytěží údaje
Aplikace včetně OCR připraví strukturovaná data o dokladu, spotřebě, ceně, období a odběrném místu.
03
Zkontrolujete výsledek
Vytěžený údaj porovnáte s originálem a nejasnosti vrátíte ke kontrole.
04
Pracujete s přehledem
Filtrujete, porovnáváte a připravujete výstupy podle subjektu, místa, komodity a období.
PROPOJENÁ EVIDENCE
Od původního dokladu až k rozhodnutí.
QUBE Invoice drží fakturu, vytěžené údaje, kontrolu i následný výstup v jedné dohledatelné souvislosti.
Vytěžený údaj zůstává propojený s původním dokladem.
Originál faktury zůstává dostupný pro zpětnou kontrolu údajů a souvislostí.
Subjekt, místo, komodita, období.
Stejná struktura pomáhá porovnávat jednotlivé budovy i celé portfolio.
Filtrace, kontrola a výstupy.
Data lze rychleji dohledat, prověřit a použít pro další odbornou práci.
VÍCE NEŽ ARCHIV
Evidence, se kterou se dá pracovat.
Nejen uložit doklad, ale najít souvislost, zkontrolovat hodnotu a připravit srozumitelný výstup.
Automatické zpracování
Digitální PDF, ISDOC i skeny. Méně ručního přepisu, více času na kontrolu.
Rychlé dohledání
Faktury, dodavatelé, EAN/EIC, odběrná místa a období v jedné evidenci.
Údaj vedle dokladu
Validace označí nejasnost; originální dokument i vytěžené hodnoty vidíte v souvislosti.
Přehledy a výstupy
Souhrny spotřeby a nákladů pro zvolené období, komoditu, subjekt nebo skupinu míst.
Dohledatelná historie
Auditní stopa zachycuje, kdo, kdy a co změnil; role oddělují správu, editaci a čtení.
Jednotná struktura
Kontrola duplicit a vazba opravných dokladů chrání čistotu fakturační evidence.
AUDITNÍ PODKLADY
Strukturovaná evidence pro práci podle § 9.
QUBE Invoice pomáhá soustředit a strukturovat údaje o spotřebě a nákladech na energii využitelné při přípravě energetického auditu podle § 9 zákona č. 406/2000 Sb.
Důležité vymezení
Software sám neprovádí energetický audit, nenahrazuje energetického specialistu a nemůže zaručit splnění právní povinnosti ani nahradit její odborné či právní posouzení. Úplnost a správnost vstupních dat je nezbytným předpokladem použitelnosti výstupů. Software vytváří dohledatelný datový základ pro odborné posouzení.
Zákon č. 406/2000 Sb.§ 9 · energetický auditOtevřít oficiální znění ↗Vyhláška č. 140/2021 Sb.Energetický auditOtevřít oficiální znění ↗
Vyhláška č. 141/2021 Sb.Jiný právní účelUpravuje energetický posudek a údaje v systému monitoringu; není obecnou prováděcí vyhláškou k auditu podle § 9.
PRŮKAZNOST A PŘÍSTUP
Kontrolovatelná práce, jasné role.
QUBE Invoice je navržený pro organizace, kde s jednou evidencí pracuje více lidí a zpětná dohledatelnost není volitelný doplněk.
Rozsah práce lze oddělit podle odpovědnosti uživatele.
TOTP a obnovovací kódy posilují ochranu uživatelského účtu.
Změny v evidenci zůstávají dohledatelné podle uživatele a času.
Data jednotlivých zákazníků jsou vedena odděleně.
KDE DÁVÁ SMYSL
Od jedné budovy po celé portfolio.
Největší hodnotu přináší tam, kde faktury přicházejí z více míst, komodit nebo organizací a ruční evidence přestává být udržitelná.
Města a obce
Přehled za úřad, školy, sportoviště, veřejné osvětlení i další organizace.
Příspěvkové organizace
Jednotný pohled na vlastní budovy, odběrná místa a dodavatelské doklady.
Firmy a skupiny
Konsolidace více subjektů a provozů bez ztráty detailu původní faktury.
Energetičtí manažeři
Méně času nad tabulkami a rychlejší cesta k odchylce, trendu či podkladu.
VEŘEJNÝ CENÍK
Licence podle měsíčního objemu.
Zvolte kapacitu odpovídající počtu zpracovaných faktur. Konkrétní rozsah variant Lite a Premium, zavedení a podpory upřesní nabídka.
| Tarif | Faktur za měsíc | Lite / měsíc s DPH | Premium / měsíc s DPH |
|---|---|---|---|
| Mikro | do 100 | 14 500 Kč | 18 150 Kč |
| Mini | do 500 | 24 200 Kč | 30 250 Kč |
| Medium | do 1 000 | 33 850 Kč | 42 350 Kč |
| Max | do 2 000 | 43 550 Kč | 54 450 Kč |
| Unlimited* | nad 2 000 | 53 200 Kč | 66 550 Kč |
* U tarifu Unlimited se konkrétní provozní objem a podmínky stanoví v nabídce. Ceník nepředstavuje úplné smluvní podmínky; migrace, nestandardní integrace a práce nad rámec sjednaného rozsahu mohou být oceněny samostatně.
Připravit konkrétní nabídkuNEJČASTĚJŠÍ OTÁZKY
Co potřebujete vědět před ukázkou.
Musíme měnit současné interní procesy?
Konkrétní postup nastavíme podle toho, jak faktury přijímáte, schvalujete a evidujete dnes. Při ukázce nejprve mapujeme zdroje dokladů, strukturu subjektů a požadované výstupy.
Nahradí QUBE Invoice energetický audit?
Ne. Audit je odborná systematická kontrola a formální výstup zpracovává oprávněný energetický specialista. QUBE Invoice připraví a zpřehlední část datových podkladů, které lze při auditu využít.
Je možné spravovat více organizací a odběrných míst?
Ano, řešení počítá s více subjekty, skupinami i odběrnými místy. Konkrétní rozsah a nastavení se stanoví podle vašeho portfolia.
Jak zjistíme cenu?
Veřejný ceník vychází z měsíčního objemu faktur. Konkrétní nabídka doplní variantu produktu, rozsah zavedení, migrace a podpory.
UKÁZKA NA VAŠEM SCÉNÁŘI
Uvidíte doklad. Pak uvidíte data.
Ozvěte se. Připravíme ukázku pro typ organizace, portfolio a způsob práce, který skutečně řešíte.