JAK QUBE INVOICE FUNGUJE
Automatický tok dokladu. Viditelná kontrola každé výjimky.
QUBE Invoice nezaměňuje automatizaci za nekontrolované rozhodování. Zpracuje jisté údaje a vše, co vyžaduje úsudek, předá do srozumitelné fronty.
TŘI VSTUPY · JEDEN PROCES
ISDOC, digitální PDF i sken směřují do stejné kontrolované evidence.
Technologie zpracování se liší podle typu vstupu. Pravidla validace, dohledatelnost originálu a práce s výjimkami zůstávají společné.
Detekce→Vytěžení→Validace→Přiřazení
KROK ZA KROKEM
Od souboru k použitelnému výstupu.
Každá etapa má vlastní odpovědnost. Díky tomu lze rozlišit vstupní problém, nejistotu extrakce, chybnou vazbu i uživatelskou změnu.
Příjem a ochrana originálu
Systém ověří typ a velikost souboru, počítá kontrolní hash, hlídá duplicity a uloží originál v prostoru organizace.
Volba zpracovatelské větve
ISDOC se čte jako strukturovaný dokument, digitální PDF přes textovou vrstvu a dodavatelský parser, sken prochází OCR.
Extrakce a validace
QUBE pracuje s hlavičkou, částkami, obdobími, EAN/EIC, odečty, VT/NT, položkami a vazbami podle typu dokladu.
Přiřazení a kontrola
Jistá vazba pokračuje do evidence. Neznámé odběrné místo nebo rozpor se přesune do fronty ke kontrolovanému rozhodnutí.
Evidence a přepočet
Faktura, odběrná místa, odečty, položky a časové alokace se uloží ve společném modelu.
Dashboard, report a export
Uživatel filtruje portfolio a připraví PDF, XLSX nebo CSV výstup ze stejného datového základu.
STAV JE INFORMACE
Žádné tiché selhání. Žádná falešná jistota.
Uživatel vidí, co se s dokladem stalo a co má udělat dál. To je klíčové pro provozní kvalitu i pozdější odborné použití dat.
Doklad prošel zpracováním, validací a má potřebné vazby.
Hodnota nebo návaznost vyžaduje rozhodnutí uživatele.
EAN/EIC není bezpečně propojen s evidovaným odběrným místem.
U neznámého layoutu jsou dostupná základní pole, nikoli předstíraný úplný detail.
Stejná faktura se znovu nezaeviduje bez upozornění.
Samostatná záloha se nevede jako vyúčtování; její dopad patří do vyúčtovacího dokladu.
PARSER, OCR A ČLOVĚK
Automatizované kroky. Odpovědnost zůstává čitelná.
Specializované parsery pokrývají pět doložených skupin dodavatelů. OCR zpřístupní data ze skenu. Validace a fronta kontroly zabraňují tomu, aby nejistota zmizela pod výsledným číslem.
Prohlédnout úplnou mapu funkcíUKÁZKA WORKFLOW
Projděte svůj doklad od nahrání po report.
Nejlépe se rozhoduje nad reprezentativním vzorkem vašich faktur a odběrných míst.